Maitriser l’utilisation de votre compte Outlook

Le monde professionnel utilise différents moyens de communication pour communiquer entre collègues pour avancer dans la gestion du travail. La création d’un compte Outlook nécessite quelques maîtrises à savoir pour envoyer efficacement et très rapidement votre mail au bureau.

Explorer votre logiciel

Pour maîtriser votre logiciel Outlook, rien n’est plus important que d’explorer par soi-même le logiciel. Microsoft Outlook est facile à maîtriser si vous avez la curiosité de tester les onglets et de cliquer sur les icônes que vous voyez sur le logiciel de mail de Microsoft. Quand vous travaillez dans une entreprise, il est exigé d’ouvrir un compte Outlook pour communiquer vos besoins et les communiquer au responsable qui pourra traiter votre demande. L’utilisation de l’email est aussi utile afin de partager des informations utiles avec vos collègues voire même avec votre supérieur. C’est un moyen de communication rapide et facile à utiliser pour envoyer un message important concernant votre travail. Quand vous explorez votre logiciel, vous pourrez voir l’icône qui sert à insérer votre destinataire. Effectivement, il y a des icônes et des écritures visibles pour que vous n’ayez pas du mal à rechercher où vous devez cliquer. Cependant, au travail il s’avère que beaucoup de collègues vous envoient des messages et que vous n’avez pas de temps pour lire vos mails. Pour éviter que les messages soient non lus, vous pouvez donc activer la notification quand de nouveaux messages arrivent. Vous pouvez aussi modifier le thème de votre logiciel, c’est-à-dire que vous pouvez personnaliser le format de votre logiciel. Cliquez sur l’onglet Fichier pour ensuite trouver le courrier, vous pourrez ensuite choisir entre la police et le thème que le logiciel vous propose. Faire quelques recherches est important pour ne pas faire d’erreurs quand il ne s’agit plus de test, car un faux pas peut endommager votre carrière.

Utiliser les contacts

Les contacts sur ce logiciel sont tous importants et il faut les enregistrer pour faciliter votre échange de mail. En effet, quand votre boîte de réception s’ouvre, sélectionnez vos contacts et vous aurez de nombreuses options à faire pour savoir comment utiliser vos contacts. Il existe le mail à envoyer à plusieurs personnes, ou un mail en copie. Vous n’aurez pas à dépenser votre temps à rechercher sur la barre des tâches, mais vous pouvez regarder quelques contacts dans votre boîte de réception pour copier les noms sur une barre où la mention Cc s’affiche. Pour beaucoup plus d’astuces, vous pouvez envoyer des mails de façon silencieuse sans que la personne en copie voie de qui s’agit-il. Microsoft Office vous propose des trucs et astuces qu’il est possible que vous connaissiez déjà. Il faut aussi établir un calendrier précis pour pouvoir appliquer les astuces pour maîtriser l’utilisation de votre compte Outlook. Votre logiciel de messagerie doit être maîtrisé pour mieux communiquer sans déplacement et effectuer différentes tâches.

Les logiciels de Microsoft ne sont pas si difficiles à maîtriser, mais il suffit de faire des recherches par soi. Explorer le logiciel et utiliser les contacts à bon escient est très important dans l’utilisation des mails professionnels au bureau.

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